こんにちは。鹿児島市のA型事業所Kindです。
今回はWordの基本的な操作のコツをご紹介いたします。

「Wordを便利に使えるようになりたい」という方にぴったりの内容です。

1. 改行と段落を使い分けよう

WordでEnterキーを押すと、段落を分けることが出来ます。
しかし、段落で分けるのではなく、単に改行のみしたいと言う場合には「Shiftキー」を一緒に押しましょう

• 普通のEnterキー：段落の区切りになります（行間に少し空きが出る）
• Shift + Enter：改行だけになります（段落は変わらず、すぐ次の行）

必要に応じて、改行と段落を使い分けると文章がより見やすくなるでしょう。

2. フォントの種類やサイズを変える

文字の印象は、フォントやサイズでガラッと変わります。
こちらも、上手に使い分けてみましょう。

• フォントの変更：上の「ホーム」タブから選べます。
  行書体、ゴシック体など文章に応じて使いましょう
• サイズの変更：同じく「ホーム」タブで数字を変えるだけ。
  目立たせたい部分はサイズを大きくすると良いでしょう。

見出しは大きく、本文はすっきりと。これだけで読みやすさがアップします。

3. 箇条書きを使って、見やすく整理

リストを作ったり、項目を並べるときは「箇条書き」を使ってみましょう。
「箇条書き（●など記号）」や「番号付きリスト（1. 2. 3.）」、大きく二つの種類があります。

伝えたいことを上手くまとめて整理するのに使えます。

4. 表を挿入して情報を整理

スケジュールやデータを整理したいときは「表（テーブル）」を使いましょう。

「挿入」→「表」→ マス目をドラッグして大きさを選んで作成が出来ます。

表の中では、Tabキーで次のセルへの移動もできます。データを入れる際に活用しましょう。

5. Ctrl + Sでこまめに保存しましょう。

作業中にうっかりWordが消えてしまう。そんなこともあるかと思います。
作業の内容も消えてしまわないよう、こまめに保存を行いましょう。

ショートカットキーであるCtrl + S を使用することで、より簡単に保存も出来ます。
自動保存の設定がないときは、数分ごとに押すクセをつけましょう。

また、作業を間違えてしまい前の操作に戻りたい際には以下のショートカットも便利です。

• Ctrl + Z：ひとつ前の操作に戻る
• Ctrl + Y：戻した操作をやり直す

まとめ

Wordは、基本的な使い方を覚えるだけでもグッと使いやすくなります。
今回紹介した操作はどれも簡単なので、機会があればぜひ使ってみてください。

〈文・構成　二見〉 

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