作業時短ツールおすすめ6選
就労継続支援A型カインド事業所では、PCで作業をおこなっています。
PCに慣れないうちは時間がかかる作業もスキルが上がっていくと早くなり、スキル習得も楽しくなってきます。
しかしお仕事となってくると手間のかかる作業もどうしても増えていきます。手間のかかる仕事をいかに効率的に作業することができるか？
そこで、私はツールを選ぶ基準を決めています。
ひとによって個人差はあると思いますが、『手間のかかる作業を簡単にできる』を1つの基準にしています。また定期的に市場調査して、今使っているものより効率化出来て良いものを探しています。
そこで今回は私が使っている作業時短ツールをご紹介しようと思います。
Contents
作業時短ツールおすすめ6選
１．Google 日本語入力
こちらはGoogle製のIME（日本語変換システム）です。
Google製とあってこれまでGoogleで検索された単語が変換の候補です。
学習機能も完備されているので、どんどん賢くなるツールです。正直個人的にIME（日本語変換システム）はこれ一択と言ってもいいレベルです。
インストールはこちらからhttps://www.google.co.jp/ime/
２．Google chrome エクステンション
Google chrome エクステンションとはchromeの拡張機能を追加することで使えるツールのことです。
弊社ではGoogle chrome を推奨ブラウザとしているので、社内でもよくつかわれているものをご紹介いたします。
３．Checker Plus for Gmail
Gmail拡張機能です。Gmailの管理画面にアクセスしなくても受信メールを確認したり、新規メールを作成することができます。
インストールはこちらからChecker Plus for Gmail
４．The QR Code Extension
QRコード生成ツールです。webサイトの確認やURLをいちいちチャットやメールで送らなくてもQRコード生成することでワンタッチでサイトにアクセスすることができます。
インストールはこちらからThe QR Code Extension
５．FireShot
webサイトのスクリーンショットを作成してくれます。
このツールの優秀なところはページ全体や表示部分や選択範囲でスクリーンショットを画像保存できることです。保存形式もPNG,JPEGがあります。
サイトチェックの際には、大変便利で現状把握にとても役立っています。
インストールはこちらからFireShot
６．GetTabInfo
このツールは複数のタブのリンクリストを一瞬で作ってくれる非常に便利なツールです。欲しいサイトのURLが少なければいいですが、10個とかになると1つ1つコピー＆ペーストするのは相当な時間ロスです。
開いている全てのタブのURLと記事タイトルを取得してコピー＆ペーストできるのでとても便利で時間短縮になります。
インストールはこちらからGetTabInfo
まとめ
今回は私が使っているツールを紹介しました。
まだPCスキルがあまり無かった時は、使いこなすだけで精いっぱいの状態で仕事をしていました。便利なツールの存在も知らない為、地道な作業をコツコツと作業して時間がかかるのが当たり前でした。しかし、ネットで調査をすると便利なツールがあることを知り、ツール使いこなせるようになると作業が早く処理できるようになり作業自体が楽しく変わりました。更にPCの理解も深くなり、もっともっと便利なツールは無いかと新しいツールを探す楽しみも増えてきます。
たまに社内で普段どんなツールを使っているのか等で話が盛り上がることがあり、自分が知らないものを紹介してもらうこともあります。
いろいろなツールを使いこなしてPCマスターを目指しましょう！
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